Jak zarządzać swoim czasem podczas studiów: porady dla studentów

Rozpoczynając studia, nie zdajemy sobie sprawy z tego, jak będzie wyglądało nasze nowe życie. Bez względu na to, czy wybieramy edukację w trybie stacjonarnym, czy zaocznym będziemy potrzebowali sporo czasu. Wykłady, ćwiczenia, praktyki, a do tego jeszcze praca. Jak to wszystko połączyć? Niezbędne mogą okazać się porady dla studentów jak zarządzać czasem.

Zarządzanie czasem podczas studiów jest kluczowe do osiągnięcia zamierzonych celów. Jednak przede wszystkim dzięki dobrej organizacji mamy czas na odpoczynek. Odpowiednie planowanie obowiązków opiera się na konkretnym planie działania oraz jego optymalizacji.

Dlaczego ważne jest zarządzanie swoim czasem podczas studiów?

Skuteczne metody planowania obowiązków podczas studiów pozwalają na zachowanie równowagi w codziennym życiu. Odpowiednie planowanie i zmiana przyzwyczajeń pozwalają uniknąć wielu podbramkowych sytuacji oraz konieczności działania ad hoc.

Zarządzanie czasem podczas studiów pozwoli przede wszystkim ograniczyć stres. Kolejną zaletą jest zwiększenie efektywności nauki czy pracy, ale także uzyskanie znacznie większej satysfakcji. Nie zapominajmy także o przyjemnych aspektach zarządzania czasem. Student ma znacznie więcej czasu na relaks, rozwijanie pasji, czy regeneracją. Osiągnięcie odpowiedniego balansu zwiększa kreatywność i chęć działania.

Podsumowując, dzięki odpowiedniemu planowaniu dowiemy się jak radzić sobie ze stresem podczas studiów i poprawimy jakość swojego życia osobistego, zawodowego i edukacyjnego.

Jak skutecznie planować swoje obowiązki i zadania?

Do skutecznej organizacji obowiązków niezbędne są nie tylko specjalne narzędzia do zarządzania czasem podczas studiów. Ważne jest także dokonanie szczegółowej analizy na podstawie poniższych kryteriów.

1. Właściwe określenie celu. To najważniejszy punkt, który prowadzi do zapanowania nad ilością i różnorodnością zadań. Kiedy określimy cel, tworzymy listę rzeczy do zrobienia, nadając im konkretny priorytet.
2. Planowanie przerw. Bez względu na to, czy codzienne obowiązki skupiają się wokół wykładów, ćwiczeń, praktyk, czy pracy zarobkowej ważny jest odpoczynek. Tylko dzięki odpowiedniej ilości czasu poświęconego na regenerację będziemy w stanie wydajnie działać na każdym polu.
3. Dbałość o porządek. Chaos na biurku, czy w pomieszczeniu, w którym uczymy się lub pracujemy, nie sprzyja skupieniu i efektywności. Dlatego, zanim rozpoczniesz konkretne działania, koniecznie zadbaj o porządek w swojej przestrzeni.
4. Jedna sprawa zamiast kilku. Częstym błędem jest robienie kilku rzeczy jednocześnie. Takie działanie sprawia, że wokół nas pojawia się wiele różnorodnych dokumentów, książek i notatek. W ten sposób automatycznie prowadzamy zamieszanie, które ostatecznie generuje stres. Skup się na jednej sprawie, egzaminie, zadaniu. Wykonaj go od początku do końca. Zamknij, posprzątaj biurko i rozpocznij kolejne.
5. Walcz z dekoncentracją. Jeśli twoją uwagę rozprasza niemal wszystko, notuj, co robisz, kiedy nie możesz się skupić. Następnie przeanalizuj jakie efekty osiągasz, a czego nie udało ci się zrobić. Może okazać się, że tego typu zachowania są oznaką zmęczenia. Odpocznij i wróć do zajęć.
6. Korzystaj z planera. Jeśli samodzielna próba organizacji czasu jest zbyt trudna, sięgnij po specjalne narzędzia. Odpowiednio prowadzony planner pozwala podsumować działania z danego tygodnia. Dzięki temu możesz nieustannie optymalizować procesy i planować czas na odpoczynek.

Jak radzić sobie ze stresem i nieprzewidzianymi sytuacjami podczas studiów?

Nieodpowiednia organizacja czasu, natłok obowiązków i niewielka ilość odpoczynku prowadzą do narastania poziomu stresu. Dlatego, aby cieszyć się nie tylko z efektywności pracy, czy nauki warto wiedzieć, jak uniknąć błędów w zarządzaniu czasem podczas studiów. Dzięki temu nauczymy radzenia sobie ze stresem i nieprzewidzianymi sytuacjami.

Przede wszystkim nazwij źródło stresu. Kiedy dochodzi do sytuacji obarczonych dużą presją, nieznanym środowiskiem, lub trudnym zadaniem, skup się na tym, co konkretnie cię stresuje.

Przeanalizuj sytuację. Jeśli w grę wchodzi poczucie niewystarczającej wiedzy, czy doświadczenia w danej materii, poszukaj plusów. Wypisz swoje mocne strony, przeanalizuj temat. Wypunktuj swoją wiedzę i trzymaj się planu.

Skup się na dobrej organizacji czasu, to znacznie minimalizuje odczuwanie stresu oraz ograniczy ilość trudnych sytuacji.

Określ problem. Tego typu działanie jest najlepszym rozwiązaniem podczas nieprzewidzianych sytuacji na studiach. Następnie uspokój głowę. Weź kilka głębokich wdechów. Zastanów się, co możesz zrobić w danym momencie. Określ priorytety i krok po kroku zacznij działać.

Nie próbuj robić kilku rzeczy jednocześnie. W ten sposób każde zadanie zostanie wykonane wyłącznie szczątkowo. Brak konkretnego efektu potęguje stres i nie rozwiązuje sytuacji.

Jakie narzędzia i techniki mogą pomóc w zarządzaniu czasem podczas studiów?

Sięgnij po planer. To proste narzędzie w formie aplikacji mobilnej czy tradycyjnego terminarza. Sporządź przegląd planu studiów. Wpisz w poszczególnych dniach nazwy wykładów, ćwiczeń czy praktyk. Zanotuj godziny. Z czasem wpisuj daty egzaminów oraz terminów oddania projektów. Plan studiów jest bazą, do której dopasujesz pracę zarobkową, czas na odpoczynek, spotkania z przyjaciółmi, czy aktywność fizyczną i regenerację.

Zastosuj poniższe techniki zarządzania czasem:

❖   METODA TRZOS:

• Terminy zadań (spisz),
• Ramy czasowe (uwzględnij),
• Zaplanować rezerwy czasu,
• Ograniczyć inne działania,
• Skontrolować rezultaty.

❖   METODA ABC:

• A = priorytetowe zadania,
• B = mniej ważne,
• C = mało ważne.

❖   ZASADA 60:40

• Zaplanuj 60 procent swojego czasu, pozostałe 40 procent pozostaw na sytuacje nagłe lub spontaniczne.
• W praktyce oznacza to, że jeśli przeznaczamy 3 godziny na naukę, to dodajemy godzinę i 12 minut. Doliczony czas stanowi 40 procent na ewentualne trudności lub nieoczekiwane sytuacje.

❖   TECHNIKA POMODORO

• 25 minut intensywnej nauki, 5 minut przerwy,
• powtórz w czterech cyklach,
• następnie zrób sobie 30 minut przerwy.

Dzięki tym technikom przekonasz się jak zwiększyć efektywność w nauce podczas studiów. Staraj się nie robić zbyt wielu różnych rzeczy w ciągu dnia. Jeśli nie ma takiej potrzeby, nie przeciążaj swojego planera. Określ priorytety na dany dzień. Wykonaj je jeden po drugim w momencie, kiedy masz najlepszą wydajność i poziom skupienia. Odpocznij, pamiętaj o posiłkach. Jeśli możesz, zadbaj o aktywność fizyczną.

Nie odkładaj nauki na wieczór lub późne godziny popołudniowe. Mózg najlepiej przyswaja wiedzę rano, po dobrym śniadaniu. Zregenerowany organizm pozwala na skuteczną optymalizację założonych celów. Dzięki temu zyskujesz więcej czasu na pozostałe zadania oraz odpoczynek.

Jakie błędy najczęściej pojawiają się przy zarządzaniu czasem na studiach?

Znasz już porady dla studentów jak skutecznie uczyć się podczas studiów. Jednak przy zarządzaniu czasem pojawiają się różne błędy. Poznaj ich listę, aby uniknąć ich w przyszłości:

• planowanie na ostatnią chwilę,
• planowanie dnia co do minuty,
• brak regeneracji,
• brak planu,
• brak celu,
• brak wyznaczonych celów
• dostępność 24 godziny na dobę,
• wielozadaniowość,
• brak umiejętności panowania nad rozproszeniami,
• szukanie wymówek.