Specjalista ds. zamówień publicznych – na czym polega jego praca?

Zamówienia publiczne to ciekawa ścieżka rozwoju dla osób, które lubią stawiać przed sobą nowe wyzwania zawodowe. Obszar ten wymaga dużej wiedzy prawniczej oraz jednocześnie umiejętności przygotowywania dokumentacji przetargowej i nadzorowania całym procesem. Specjalista ds. zamówień publicznych może pracować po stronie jednostki publicznej, która poszukuje wykonawców, lub po stronie firm, które chcą tym wykonawcą zostać.

Na czym dokładnie polega praca specjalisty ds. zamówień publicznych? Jakich obowiązków można spodziewać się na tym stanowisku? I co zrobić, aby rozwijać się w tym kierunku? Odpowiadamy!

Specjalista ds. zamówień publicznych – kto to jest?

Aby zrozumieć, kim jest specjalista ds. zamówień publicznych, warto wyjaśnić najpierw, czym są zamówienia publiczne – to jedna ze składowych finansów publicznych, w trakcie których urzędy lub jednostki rządowe podpisują kontrakty na dostawy towarów, usług, np. budowy osiedla czy remontu.

Specjalista ds. zamówień publicznych jest więc osobą, która koordynuje cały ten proces. Co istotne, zarówno jednostki rządowe, jak i firmy powinny posiadać swojego specjalistę ds. zamówień publicznych (określanego również jako specjalistę ds. zakupów) – dzięki temu jednostki rządowe mają szansę wybrać najlepszych dostawców, a z kolei dla firm jest to szansa, aby właściwie przygotować się do przetargu.

Jest to niezwykle istotne, gdyż udział w takich przetargach jest regulowany prawnie ustawą o prawie zamówień publicznych. Dlatego z perspektywy przedsiębiorstwa kluczowe jest nie tylko przygotowanie dobrej oferty, ale również przeprowadzenie całego procesu zgodnie z prawem. Ze względu na złożoność tego procesu firmy zatrudniają odpowiednich specjalistów z wiedzą prawniczą.

Czym zajmuje się specjalista ds. zamówień publicznych? Zakres obowiązków

Zakres obowiązków specjalisty ds. zamówień publicznych jest dość szeroki. Głównym zadaniem jest przygotowanie przedsiębiorstwa do udziału w przetargu.

W związku z tym specjalista musi m.in.:

• określić szczegółowo warunki zamówienia, przygotować tzw. specyfikację,
• przygotowywać zapytania ofertowe,
• przygotowywać ofertę przetargową, a także kontrolować jej przebieg,
• sporządzać raporty sprawozdawczości z zakresu udzielonych zamówień publicznych.

Taki specjalista czuwa również nad późniejszą realizacją zamówienia, kontroluje, czy wszystko przebiega zgodnie z ustaleniami. Po stronie jednostki rządowej lub samorządowej taki specjalista również udziela własnych rekomendacji co do najlepszych ofert przetargowych, a także zajmuje się przygotowaniem umów handlowych z wykonawcami i sporządzeniem niezbędnej dokumentacji przetargowej.

Czy warto rozwijać karierę w sektorze zamówień publicznych?

Zdecydowanie tak! Specjalista ds. zamówień publicznych to odpowiedzialne stanowisko, na którym kluczową rolę odgrywa umiejętność prowadzenia przetargów oraz wiedza prawnicza.

W związku z tym w sektorze zamówień publicznych najlepiej odnajdą się absolwenci prawa, administracji czy zarządzania.

Jednocześnie jest to dość skomplikowany proces, gdzie wszelkie prawne detale mają ogromne znaczenie, dlatego firmy m.in. z branży IT czy budowlanej są gotowe na przyjęcie specjalisty ds. zamówień publicznych. W związku z tym na rynku widać zapotrzebowanie na specjalistów z tego zakresu.

Na stanowisku specjalisty ds. zamówień publicznych liczą się również umiejętności miękkie, takie jak swoboda i wysoka kultura w mowie i piśmie, a także odpowiedzialność i odporność na stres. Praca ta może wiązać się z koniecznością delegacji służbowych – w zależności od miejsca organizowanego przetargu lub spotkań organizowanych z tego tytułu.

Jak rozwijać swoją ścieżkę zawodową jako specjalista ds. zamówień publicznych?

Od czego zacząć swoją ścieżkę? Od ukończenia studiów wyższych – zamówienia publiczne to rodzaj specjalności, a więc najpierw należy ukończyć studia np. z zakresu prawa, administracji lub zarządzania. W kolejnym kroku warto postawić na dodatkową edukację w tym obszarze, np. podejmując studia podyplomowe na kierunku zamówienia publiczne.

Studiując na WSB-NLU zdobędziesz praktyczną i aktualną wiedzę z zakresu zamówień publicznych – program studiów jest aktualizowany zgodnie z tym, co aktualnie dzieje się na rynku.

Ze względu na silny aspekt prawny zmiany te są dość dynamiczne, a program został skonstruowany tak, aby dostarczać jak najbardziej aktualną wiedzę. Oprócz tego zajęcia prowadzone są przez specjalistów-praktyków, na co dzień związanych z branżą. Dzięki temu możesz pozyskać wiedzę z pierwszej ręki!

W zawodzie specjalisty ds. zamówień publicznych ważne jest również doświadczenie, szczególnie w obszarze zarządzania, administracji lub prawa. Właśnie z tego powodu na tym stanowisku najlepiej odnajdą  się absolwenci tych kierunków – praca jako specjalista ds. zamówień publicznych łączy w sobie poniekąd te trzy dziedziny.

W rezultacie specjalista ds. zamówień publicznych przygotowuje skuteczne oferty przetargowe i właściwie czuwa nad procesem ich realizacji.