Wedding Planner – kim jest, jak wygląda jego praca i czy warto wybrać ten zawód

Wedding Planner to tak zwany konsultant ślubny, który jest nieocenionym wsparciem dla pary młodej. Praca ta wymaga dużej kreatywności, otwartości i dobrych umiejętności komunikacyjnych, jednocześnie dostarczając ciągłego rozwoju. To zawód dla osób, które lubią realizować się poprzez wyzwania! Na czym dokładnie polega praca Wedding Plannera i jak nim zostać?

Kim jest Wedding Planner?

Wedding Planner (in. organizator wesel, konsultant ślubny) pomaga parze młodej w wypełnieniu większości obowiązków związanych z organizacją ślubu. Zakres ten zależy od ustaleń pomiędzy konsultantem ślubnym a parą młodą, jednak zazwyczaj obejmuje m.in.:

• wystrój sali i kościoła,
• plan rozsadzenia gości,
• ogólny scenariusz ceremonii,
• nawiązanie współpracy z usługodawcami, m.in. fotografem, kamerzystą, florystką, zespołem czy DJ-em.

Wedding Planner przygotowuje scenariusz wesela w oparciu o życzenie pary młodej lub sugeruje styl ceremonii na podstawie najgorętszych trendów w branży ślubnej.

Na czym polega praca Wedding Plannera? Obowiązki i zadania

Praca Wedding Plannera to mnóstwo obowiązków, które sprawiają, że zawód ten jest dynamiczny i zdecydowanie skierowany do osób, które nie lubią nudy. Konsultant ślubny planuje cały scenariusz ceremonii,uwzględniając jej wystrój i dbając o dostarczenie wszelkich detali.

W zakres jego pracy może wchodzić również m.in. umówienie panny młodej na makijaż czy pomoc w wyborze garnituru lub sukni ślubnej. Wedding Planner pomaga przygotować ślub według wybranego przez parę młodą motywu. Robi to, co kluczowe w tym zawodzie – odciąża ją z wielu czasochłonnych obowiązków.

Wynajem sali, orkiestry, wystroju kościoła – to tylko nieliczne sprawy, którymi trzeba zająć się w trakcie organizacji ślubu. Dlatego pomoc konsultanta ślubnego pozwala odzyskać czas i ze spokojem podejść do ceremonii ślubnej.

W pracy Wedding Planner liczy się:

• bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność nawiązywania kontaktów i utrzymywania długofalowych relacji,
• umiejętne tworzenie własnej bazy polecanych i sprawdzonych usługodawców,
• kreatywność,
• empatia,
• umiejętne wyrażanie swojej opinii i elastyczność (np. gdy para młoda ma zbyt mały budżet w stosunku do swoich oczekiwań),
• dobre zarządzanie finansami i kontrola budżetu,
• odporność na stres – na Wedding Plannerze spoczywa odpowiedzialność za przebieg ceremonii, dlatego w tej pracy trzeba dbać o dopięcie wszystkiego „na ostatni guzik” oraz umiejętne zarządzanie swoim emocjami, szczególnie w stresujących sytuacjach,
• radzenie sobie z sytuacjami kryzysowymi,
• umiejętność negocjacji.

Jak wygląda współpraca z parą młodą?

To, w jaki sposób kształtuje się współpraca z parą młodą, zależy od ustalonego na początku zakresu współpracy. Może ona dotyczyć np. wyłącznie zajęcia się sprawami usługodawców (których ostatecznie wybiera para młoda, jednak Wedding Planner zajmuje się ich poszukiwaniem), a może dotyczyć również organizacji całego ślubu i wymagać obecności konsultanta również w dniu ślubu.

Wedding Planner zostaje w pewnym aspekcie włączony w bardzo ważny i osobisty moment pary młodej, dlatego w trakcie współpracy mogą pojawiać się rożne emocje. W związku z tym ważne jest, aby pomiędzy konsultantem a parą młodą od razu znalazło się porozumienie i wzajemne zaufanie.

Rolą Wedding Planner jest zapewnienie parze młodej poczucia bezpieczeństwa i wzięcie pełnej odpowiedzialności za wykonanie swoich obowiązków.

Czy Wedding Planner pracuje tylko w sezonie ślubnym?

Sezon ślubnym jest najbardziej intensywny, gdyż to właśnie ten moment, kiedy wszystkie plany należy zacząć wdrażać w życie. Jednak Wedding Planner pracuje przez cały rok, umawiając się na spotkania z potencjalnymi klientami, a także szukając odpowiednich usługodawców.

Trzeba pamiętać o tym, że większość spraw związanych ze ślubem należy dopilnować sporo wcześniej. Oprócz tego jako Wedding Planner można jednocześnie zająć się organizacją innych uroczystości, np. Baby Shower.

Dlatego m.in. kluczowe są długofalowe relacje, gdyż para młoda zadowolona ze współpracy ślubnej może zgłosić się do tego samego konsultanta z prośbą o organizację innego wydarzenia.

Ile zarabia Wedding Planner?

Zarobki Wedding Planner są uzależnione od wielu czynników. Przede wszystkim zasada, która obowiązuje niemal w każdym zawodzie – im lepszy i bardziej doświadczony oraz kreatywny Wedding Planner, tym wyższe zarobki.

Wpływ na wynagrodzenie ma również fakt, czy Wedding Planner prowadzi własną firmę czy działa np. pod szyldem innego przedsiębiorstwa.

Najczęściej konsultant ślubny pracuje na rozliczeniu prowizyjnym. Zarobki zależne są również od wielkości wesela oraz ilości i zakresu obowiązków związanych z jego organizacją. Stawki za 1 wesele wahają się w granicach od 3000 złotych do 10 000 złotych. Zazwyczaj Wedding Planner pracuje z kilkoma parami młodymi w ciągu jednego sezonu.

Kto może zostać Wedding Plannerem?

Najlepiej w tym zawodzie odnajdą się osoby, które mają za sobą organizację własnego ślubu. Dzięki temu potrafią lepiej zrozumieć problemy i stres, z którymi boryka się para młoda. Jednak sam ten fakt nie wystarczy do tego, aby świadczyć usługi na wysokim poziomie.

Swoje kompetencje warto rozwijać na odpowiednich kursach lub udać się na kompleksową edukację w zakresie organizacji wydarzeń, np. wybierając studia podyplomowe na kierunku specjalista ds. organizacji eventów.

W trakcie edukacji absolwenci zdobywają praktyczną i szeroką wiedzę na temat wielu aspektów związanych z organizacją wydarzeń oraz radzeniem sobie w kryzysowych sytuacjach. Studia opierają się na analizie briefów od realnych klientów i uczestniczeniu w wielu praktycznych wydarzeniach.